1. Organizar e classificar os documentos contabilísticos da empresa ou serviço público.

1.1 Analisar a documentação contabilística, verificando a sua validade e conformidade, e separa-la de acordo com a sua natureza;

1.2 Classificar os documentos contabilísticos, em função do seu conteúdo, registando os dados referentes à sua movimentação, utilizando para o efeito o Sistema de Normalização Contabilística do setor respetivo.

2. Efetuar o registo das operações contabilísticas da empresa ou serviço público, ordenando os movimentos pelo débito e crédito nas respetivas contas, de acordo com a natureza do documento, utilizando aplicações informáticas e documentos e livros auxiliares e obrigatórios.

3. Contabilizar as operações da empresa ou serviço público, registando débitos e créditos.

3.1 Calcular ou determinar e registar impostos, taxas, tarifas a receber e a pagar;

3.2 Calcular e registar custos e proveitos;

3.3 Registar e controlar as operações bancárias, extratos de contas, letras e livranças, bem como as contas referentes a compras, vendas, clientes, fornecedores, outros devedores e credores e demais elementos contabilísticos incluindo amortizações e provisões.

4. Preparar, para a gestão da empresa ou serviço público, a documentação necessária ao cumprimento das obrigações legais e ao controlo das atividades.

4.1 Preencher ou conferir as declarações fiscais, e outra documentação, de acordo com a legislação em vigor;

4.2 Preparar dados contabilísticos úteis à análise da situação económico-financeira da empresa ou serviço público, nomeadamente, listagens de balancetes, balanços, extratos de conta, demonstrações de resultados e outra documentação legal obrigatória.

5. Recolher dados necessários à elaboração, pela gestão, de relatórios periódicos da situação económico-financeira da empresa ou serviço público, nomeadamente, orçamentos, planos de ação, inventários e relatórios.

6. Organizar e arquivar todos os documentos relativos à atividade contabilística.

Conhecimentos

1. Língua portuguesa.

2. Língua estrangeira (utilização de vocabulário técnico).

3. Informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, base de dados, correio eletrónico e Internet).

4. Aplicações informáticas de contabilidade.

5. Segurança, higiene e saúde aplicadas à atividade profissional.

6. Noções básicas de organização empresarial/serviço público.

7. Organização do trabalho e gestão do tempo.

8. Noções básicas de cálculo comercial e financeiro.

9. Noções básicas de análise financeira e gestão de orçamentos.

10. Noções básicas de legislação laboral, comercial e das sociedades.

11. Noções básicas de estatística.

12. Contabilidade geral, analítica e orçamental – Sistema de Normalização Contabilística (para empresas ou serviços públicos).

13. Fiscalidade.

14. Comunicação e relações interpessoais.

15. Tipologia, circuitos e preenchimento de documentação.

16. Organização e arquivo de documentação.

17. Materiais e equipamentos de escritório.

18. Normas de sistemas de gestão da qualidade.

Aptidões

1. Utilizar os materiais e equipamentos necessários à execução do trabalho contabilístico.

2. Utilizar as aplicações informáticas na elaboração de documentação e no registo de informação.

3. Utilizar as aplicações informáticas específicas da área da contabilidade.

4. Identificar os diferentes tipos de documentos e o circuito da documentação.

5. Aplicar as técnicas de organização e arquivo de documentação.

6. Aplicar os procedimentos necessários ao preenchimento de documentação bancária, comercial, fiscal e outra.

7. Aplicar as operações de cálculo na determinação do montante das obrigações legais e outras despesas ou receitas da empresa ou serviço público.

8. Utilizar os procedimentos de classificação de documentos contabilísticos da empresa ou serviço público.

9. Aplicar o Sistema de Normalização Contabilística no registo das operações contabilísticas, no apuramento dos resultados e no encerramento das contas da empresa ou serviço público.

10. Aplicar os pressupostos da contabilidade analítica e orçamental na classificação de gastos e no cálculo e análise de desvios.

11. Aplicar técnicas de recolha e tratamento de dados necessários à elaboração de relatórios da situação económica da empresa ou serviço público.

12. Utilizar a terminologia técnica em língua portuguesa e numa língua estrangeira na interpretação de documentação.

Atitudes

1. Manter organizado o posto de trabalho de forma a permitir responder às solicitações do serviço.

2. Facilitar o relacionamento com interlocutores diferenciados.

3. Adotar comportamentos assertivos na relações com os públicos.

4. Tomar iniciativa na resolução de situações concretas.